12 preguntas para gestionar mejor tu negocio | Ep.278 Marca Profesional Podcast 1y2h5s

Las 12 preguntas imprescindibles para gestionar mejor tu negocio.

Esto es Marca Profesional Podcast.

Mira, una de las cosas que Anthony Robbins, este autor, coach, que habla acerca de mentalidad, tenía una frase que decía que la calidad de nuestra vida depende de la calidad de preguntas que nos hagamos.

Y yo personalmente estoy de acuerdo con esta frase, pero incluso la llevaría más allá.

La calidad de nuestro negocio depende también de la calidad de preguntas que nos hagamos.

Y a veces nos viene bien hacer un poquito de balance, de parar y de revisar cómo estamos realmente nosotros gestionando nuestro negocio.

Cuando hablo de balance me refiero a parar y a mirar hacia atrás y a evaluar realmente qué ha pasado, qué cosas hemos conseguido y cuáles no.

Cuando hablo de planificar me refiero a mirar hacia el futuro para saber qué cosas vamos a hacer más adelante y si vamos por el camino adecuado.

Yo he diseñado 12 preguntas que creo que te debes preguntar para valorar, hacer como un assessment, una valoración de cómo está tu negocio en este momento.

Esas preguntas las he desglosado de un método que denomino el método 4D.

Es como mi versión personal del ciclo istrativo de planear, organizar, dirigir y controlar.

Yo he bajado a tierra esta idea de cómo planear, organizar, dirigir y controlar, pero con un método que le llamo el 4D.

¿Por qué 4D? La palabra empieza por la letra D, pero básicamente es una forma en la que podemos ir llevando el mismo proceso istrativo con un diagnóstico, con un diseño, con un desarrollo y con un dominio.

Recuerda, diagnóstico, diseño, desarrollo y dominio.

Básicamente, ¿qué quiere decir esto? Que antes de hacer cualquier cosa, y esto aplica para cualquier área de nuestro negocio, nosotros podemos hacer una revisión antes de ponernos, de mirar cómo está, de hacer un análisis, luego plantear una solución haciendo un diseño de esa solución, luego ejecutándola, desarrollándola, y por último mirar si estamos consiguiendo los resultados y si realmente somos capaces de tener dominio sobre ese tema.

Por eso, esta idea de 4D casa muy bien con ese ciclo istrativo.

Así que, de estas preguntas que te voy a dar el día de hoy, quiero que pienses simplemente en dos respuestas básicas.

Tenemos estas preguntas, ¿sí o no? Sí, es si lo estás haciendo.

No, es que no lo estás haciendo.

Tienes que mirar qué puedes hacer en ese ámbito de la pregunta para mejorar y si sí lo estás haciendo, mantenerlo, fortalecerlo y seguir por esa senda.

Te voy a hacer 12 preguntas.

Quiero que pienses en ello, que tomes nota, porque te van a dar una idea realmente de cómo se está gestionando realmente tu negocio y si tienes lo que hace falta tener.

Acuérdate, tenemos cuatro etapas.

Cada una de las preguntas depende de estas cuatro fases, cuatro etapas, cuatro niveles.

El primero es el nivel de diagnóstico y planificación.

En este diagnóstico y planificación tenemos dos preguntas claves.

Una primera pregunta que tiene que ver si tienes un plan anual, semestral o trimestral para tu negocio.

Esa es la primera pregunta que te hago.

La respuesta puede ser sí, la respuesta puede ser no.

Y acuérdate que el plan es algo que hemos venido hablando en los últimos podcast de la importancia que tiene para poder tener claridad de nuestro futuro, nuestro proyecto.

Así que piensa en esto.

¿Tienes un plan en ese momento para tu proyecto? ¿Semestral, trimestral, mensual, semanalmente? Y la segunda pregunta que te hago en esta parte de diagnóstico y planificación tiene que ver con el complemento de ese plan, que es si tienes una agenda semanal que te permita ejecutar y llevar a cabo las ideas que tienes en el plan.

Esa agenda básicamente quiere decir que tú tienes determinados los días y las horas en las que esos proyectos que tienes en el plan finalmente se van a hacer o no.

Entonces te pregunto, ¿tienes esa agenda planificada, pensada, con antelación, revisando realmente todo lo que tienes para trabajar? Aquí tenemos las dos primeras preguntas.

Si la respuesta es sí, genial.

Si la respuesta es no, te invito a que desarrolles en tu vida un plan de acción o puedas trabajar esa agenda que necesitas para poder garantizar que aquellos objetivos que te has puesto en el plan pudieras conseguirlos o no.

Listo, vamos a la segunda fase y vamos ya con la tercera pregunta.

Esta fase tiene que ver con la parte del diseño y la organización.

Vamos a preparar, ya hemos hecho una planificación, hemos mirado todo el plan, hemos mirado nuestra agenda y ahora vamos a diseñar una solución que tiene que ir encaminada en organizar cuatro áreas claves.

La tercera pregunta que te hago aquí es, ¿tienes estructurada tu empresa, tu negocio, por áreas en las que puedas poner orden a todo lo que tienes? ¿Hay áreas en tu proyecto? La respuesta puede ser sí, la respuesta puede ser no.

Si tienes áreas, genial, porque se te hace mucho más fácil la gestión de las cosas que tienes en tu empresa.

Si la respuesta es que no, será que tienes que organizar las cosas.