Cómo usar la IA de Copilot (hace el trabajo de 5 personas) 4i4f4m

Y si te dijera que hay una herramienta que puede escribir tus informes, analizar tus hojas de Excel, hacerte presentaciones, responder a los correos… Y aún así, no la estás usando bien… Hoy te voy a mostrar cómo usar Microsoft Copilot para trabajar menos y ganar más. Pero ojo, si la usas mal, es como tener un Ferrari y no saber arrancarlo.

Soy Juan Merodio y si estás cansado de los gurús que te prometen éxito sin esfuerzo, este vídeo es para ti. Hoy te voy a enseñar cómo usar Microsoft Copilot para multiplicar tu productividad sin morir en el intento. Literalmente, vas a hacer más haciendo menos.

Primer paso, entiende lo que tienes entre las manos y deja de subestimarlo. La mayoría de las personas que tienen a Copilot ni siquiera saben lo que tienen entre sus manos.

Lo usan como si fuera un corrector ortográfico con esteroides o como una función curiosa que tienes dentro de Word o Excel. Y no, esto es una revolución silenciosa y si no lo entiendes ahora, te vas a quedar atrás. ¿Pero qué es realmente Copilot? Es un asistente de inteligencia artificial generativa que vive dentro del ecosistema de Microsoft 365. No necesitas abrir otra aplicación, no necesitas logearte en otra web. Está integrado directamente en tus herramientas diarias como Word, Excel, PowerPoint y Outlook.

Lo mejor es que funcione en lenguaje natural. Le hablas como una persona y te responde con resultados de negocio. Es como tener un becario ultra inteligente que trabaja 24-7, no se queja, no duerme y no comete errores por cansancio. Pero aquí viene la parte más importante.

Copilot solo será tan inteligente como tú sepas usarlo. Si le das una orden genérica, te dará resultados genéricos. Si le das contexto, objetivos y claridad, los resultados pueden ser extraordinarios. Déjame ponerte un ejemplo para hacerlo tangible. Supongamos que eres el dueño de una agencia de marketing y quieres un resumen de rendimiento de tus campañas del último trimestre. ¿Una persona común qué hace? Abre un Excel, busca datos, copia y pega en un Word, saca conclusiones, diseña gráficos, redacta, edita… pero con Copilot tan solo tienes que escribir. Crea un informe ejecutivo del rendimiento de campañas de marketing del Q1 con datos de clics, conversiones, ROAS y una conclusión de recomendaciones. Y en segundos, lo tienes hecho.

¿Cuánto vale eso? ¿Una hora de trabajo ahorrada? ¿Dos? ¿Más? Multiplica eso por semanas, por meses, por todos los días de tu equipo. La gente no lo entiende porque no ha hecho las cuentas. Este asistente no es un lujo, es un multiplicador de productividad brutal.

Un error común. Por ejemplo, muchas empresas activan Copilot por moda, no por estrategia.

Lo ven como una mejora más. Y no entrenan a su equipo para sacarle partido. Claro, si no entiendes lo que puedes hacer con Copilot, seguirás trabajando como en 2015.

Y estamos en 2025. Y eso significa una sentencia de muerte lenta.

Hablemos de Word, no como tu redactor invisible. Y sí, escribe mejor que tú, porque Word más Copilot es como tener un copywriter profesional que escribe, edita y adapta textos en segundos. Pero para que esto funcione, tienes que pensar como un estratega, no como un mecanógrafo. ¿Qué puede hacer por ti Copilot en Word? Puede generar documentos completos desde una simple idea básica. Por ejemplo, crea una propuesta comercial para ofrecer servicios de SEO a una clínica dental.

Y te genera el índice, los textos y hasta un tono persuasivo.

Segundo, resumir documentos largos. Y esto es ideal si trabajas con informes muy pesados.

Le dices, resume este documento en tres párrafos con los puntos más relevantes para un SEO.

Y el resultado es un resumen claro, directo y que puedes pedirlo en distintos tonos.

Tercero, reescribir con distintos estilos. Por ejemplo, le dices, oye, haz este texto que sea más formal. O adáptalo a un lenguaje más simple, como para un adolescente. Y es increíble porque te ayuda a adaptar tu mensaje según la audiencia.

Cuatro, para crear plantillas reutilizables. Dile, haz una plantilla de contrato para servicios de consultoría con cláusulas estándar de pago, confidencialidad y cancelación.

Puedes reutilizarla cientos de veces. Al final, tiempo ganado, dinero ganado.

Pero déjame darte algunos trucos de pro. Por ejemplo, dale contexto antes del prom.

Te lo pongo en ejemplo. Soy una agencia de marketing que trabaja con pymes de España.

Necesito un contrato tipo para las campañas de redes sociales.

Y esto mejorará drásticamente los resultados. Pide también versiones alternativas. Le puedes decir, dame dos versiones de este texto, una persuasiva y otra negativa.