218. ClickUp las tareas de proyectos simples o complejos. 453vp

Bienvenidos y bienvenidas a como ser más productivo en tu día a día edición de calor edición veraniega edición de obras en el bloque y como no en el momento de grabar pueden martillo música fuerte de los albañiles cortadora de azulejo la cortadora de césped implacable siempre cuando grabas bienvenido a este post casa en el que comparto contigo sistemas procesos formas de alcanzar mayores cotas de efectividad a largo plazo para hacer pero no sólo hacer sino también a hacer lo correcto lo de mayor impacto habitualmente lo más incómodo episodio este el doscientos dieciocho ocho de veintitrés de julio de dos mil veintiuno en este mes comentando aspecto sobre la que yo considero la mejor aplicación que existe para trabajar en equipo para comunicarnos para aunar un montón de distintas funcionalidades en una sola para llevar los procesos de negocio para gestionar tus proyectos capas en esta serie episodio hemos visto cómo gestionar la información en tu empresa si el espacio infinito que nos daba acrílica nos va a facilitar la vida a este concepto de guardar todo lo que necesitemos vimos también en el último episodio el último viernes la conexión con los calendarios como nos permite integrar con otros calendarios asistenta soluciones de tercero con puede ser google como puede ser microsoft por la propia apel utilizando clica como integrados como una integración una coherencia en el sistema porque le el propio clica toda esta funcionalidad de calendario asistentes no nos permite esos datos que tienen los calendarios externos traernos los distintos tipos de visualización implica y en este tercer capítulo que forma un poco un combo de acciones eventos e información ese a y que integran una especie de vocales de pilares de la productividad vamos a ver lo que la gestión de tareas puramente que son aquellos compromisos aquellas acciones aquellas próximas acciones como lo llaman de que vamos a ir llevando en nuestro entorno clica así que vamos a enredar un poco conecta acciones conectas conocidas como tareas y comenzamos las acciones las tareas es lo que tenemos que realizar en nuestro día a día normalmente son compromisos que a diferencia de los eventos que ya vimos no están sometidos a un vencimiento a corto plazo no pasa nada si no lo haces esa tarea en un momento puntual determina no quiere decir con esto no quiero decir con esto que no deban de hacerse que se vayan quedando hay envejeciendo en nuestra lista de tareas y ya la share ni que cuando ya estén envejecida oye mucho tiempo con nosotros no debamos de hacernos preguntas de el porque está esa tarea envejeciendo no será porque es una tarea endemoniado es un proyecto de disfrazado de tarea de tarea porque todo esto lo que nos conlleva es una procrastinación de tareas entonces es importante esas acciones esas tareas esas próximas acciones determinar la bien apuntar la desglosar las cuando parezca que es una tarea y en realidad sea un proyecto entonces una reunión con alguien normalmente tiene un vencimiento pero si necesitas por ejemplo hacer algún tipo de trabajo que no esté sometida a fecha mi me viene a la mente un informe un proceso rutinario por ejemplo redactar un mail hacer un informe lo que sea actualizar una hoja de cálculo pues esa tarea concreta esa acción tu puedes hacer hoy a las ocho de la mañana la puedes hacer a las ocho de la tarde o incluso mañana en principio no sucede nada los eventos si tienen consecuencia si no lo hace sino no acude a una reunión sino ac ayudes a una especie de hacienda pero una tarea en principio salvo que este sometida a fecha o nos inventemos nosotros como hacemos en ocasiones una fecha en principio no hay una fecha no hay una caducidad no hay un vencimiento que le aplique y se puede hacer en determinado momento del día lo ideal es tener un sistema capaz de buscar las acciones ideales a realizar en base a qué grado de energía tenemos ahora en base a que tiempo disponible tenemos ahora y otras cuestiones que se pueden hirviendo vimos por tanto en el anterior episodio que los evento la cita si que están sometidas a plazo y yo recomendaba llevarla fuera si tu tienes el calendario que normalmente use yo te recomiendo que no te compliques la vida y que te traiga la información que ya tienes en tu calendario acrílica para que tengas una especie de