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¿Necesitas convertir documentos en PDF de forma rápida y sencilla? En este episodio, comparto un descubrimiento que me ha facilitado la vida: una función en Make que permite transformar documentos de Google Drive a PDF sin complicaciones. Olvídate de herramientas externas y procesos engorrosos; con unos simples pasos, podrás automatizar esta tarea directamente desde tu cuenta de Google. Además, reflexiono sobre cómo a veces las soluciones más eficientes están justo frente a nosotros, esperando ser descubiertas. Si buscas optimizar tus procesos y ahorrar tiempo en la gestión de documentos, este episodio es para ti. Puedes leer esta newsletter completa por aquí: https://go.automatistas.com/podcast-052 Hosted on Mumbler.io

¿Alguna vez has sentido frustración al trabajar con herramientas que prometen ser "todo en uno" pero complican tareas básicas? En este episodio, comparto mi experiencia con Kajabi, una plataforma diseñada para creadores de contenido que, aunque ofrece múltiples funcionalidades, presenta desafíos inesperados en aspectos esenciales como la gestión de pagos y la generación de facturas. Si alguna vez te has enfrentado a las limitaciones de una herramienta que debería facilitar tu trabajo, este episodio te proporcionará perspectivas y estrategias para superar esos obstáculos. Puedes leer esta newsletter completa por aquí: https://go.automatistas.com/podcast-051 Hosted on Mumbler.io

¿Alguna vez has acumulado cursos sin terminarlos? En este episodio, comparto cómo he implementado una automatización en el Desafío Automatista para mejorar la tasa de finalización de los alumnos. He añadido evaluaciones al final de cada módulo que requieren una puntuación mínima del 80% para avanzar, y los módulos se desbloquean automáticamente al superar cada test. Además, he integrado un sistema que registra los datos de los cuestionarios en Airtable, permitiendo un seguimiento detallado del progreso de cada estudiante. Esta automatización no solo optimiza la experiencia de aprendizaje, sino que también me proporciona información valiosa para mejorar continuamente el curso. Si buscas estrategias para aumentar el compromiso y éxito en tus formaciones, este episodio te será de gran utilidad. Puedes leer esta newsletter completa por aquí. https://go.automatistas.com/podcast-050 Hosted on Mumbler.io

¿Debes decirle a tus clientes que automatizas parte de tu trabajo? Este episodio abre un debate interesante sobre la transparencia en la automatización y cómo varía según el contexto. Si tu cliente te contrata para diseñar un proceso que debe funcionar sin ti, la automatización debe ser transparente y documentada. Pero si solo quiere un resultado y no le importa el "cómo", ¿es necesario contarle que lo has optimizado con automatizaciones? Exploro ejemplos concretos de trabajos en caja blanca (donde el cliente debe conocer el proceso) y caja negra (donde lo relevante es el resultado final). También planteo una cuestión clave: ¿cambia la percepción si se cobra por horas en lugar de por valor? Si automatizas en tu trabajo, ¿se lo cuentas siempre a tus clientes? ¿Y si fueras el cliente, te gustaría saberlo? Puedes leer esta newsletter completa por aquí: https://go.automatistas.com/podcast-049 Hosted on Mumbler.io

¿Memex o memez? Si alguna vez te has preguntado por qué los mails de esta newsletter llegan desde memex@..., en este episodio te cuento la historia detrás de ese nombre y cómo se conecta con la gestión del conocimiento, la automatización… y Airtable. Exploramos el concepto de Memex, una idea visionaria de 1945 que imaginaba un sistema para conectar y organizar información como si fuera una extensión de nuestro cerebro. Y te muestro cómo estoy llevando ese concepto a mi propio flujo de trabajo digital con una automatización sencilla pero potente: Un Memex en Airtable para centralizar ideas de newsletters. Un botón mágico que, con Make, las convierte en borradores en WordPress. Una futura integración con IA para optimizar aún más el proceso. Pequeñas mejoras que eliminan fricción y me permiten enfocarme en lo importante: escribir y compartir ideas contigo. Puedes leer esta newsletter completa por aquí: https://go.automatistas.com/podcast-048 Hosted on Mumbler.io

¿Te ha pasado que te mencionan una herramienta una y otra vez, y tú piensas: "Sí, sí, lo revisaré mañana..."? Eso me ocurrió con Airtable, y cuando me puse con ella... ¡me dejó enamoradísisisissimo! (Y ahora ya no puedo dejar de usarla ) En este episodio, comparto una de mis priemras experiencias implementando un CRM altamente personalizado en Airtable y cómo he aprovechado sus potentes automatizaciones para optimizar procesos. Desde el envío automático de correos electrónicos y recordatorios, hasta la integración con formularios de Typeform y la conexión con Make mediante webhooks, todo sin salir de Airtable. Si buscas una herramienta que vaya más allá de las hojas de cálculo tradicionales y te permita gestionar bases de datos con eficiencia, este episodio es para ti. Descubre cómo Airtable puede transformar tu flujo de trabajo y liberar tiempo para lo que realmente importa. Puedes leer esta newsletter completa por aquí https://go.automatistas.com/podcast-047 Hosted on Mumbler.io

¿Te has encontrado alguna vez atrapado en la rutina de promocionar manualmente cada nuevo episodio de tu pódcast? En este episodio, te comparto cómo ayudé a Marina, del pódcast Mujeres Psicodélicas, a automatizar la difusión de sus episodios en su grupo de Telegram. Creamos a Lucy420, un bot que cada viernes a las 18:00 h se encarga de hacer eso que a todos nos da pereza... y que no te cuento para no pisarte el episodio Esta sencilla automatización ahorra tiempo semanalmente y asegura una promoción constante. Además, exploramos posibles expansiones, como conectar con el feed del pódcast, publicar en otras redes sociales o crear contenido visual personalizado. Si buscas optimizar la difusión de tu contenido y liberar tiempo para lo que realmente importa, este episodio es para ti. Puedes leer esta newsletter completa por aquí: https://go.automatistas.com/podcast-046 Hosted on Mumbler.io

¿Alguna vez te has preguntado si la competencia en realidad podría ser una oportunidad para crecer? En este episodio, reflexiono sobre cómo la "completencia"—un término que aprendí de Caribay Camacho y Marina Brocca—puede transformar nuestra perspectiva sobre la competencia. En lugar de ver a otros en nuestro campo como rivales, podemos verlos como aliados con quienes colaborar y complementarnos. Recientemente, colegas me preguntaron si me preocupaba el lanzamiento de una formación sobre email marketing y automatizaciones para e-commerce por parte de Jaime Mesa, un amigo y alumno del Desafío Automatista. Lejos de sentirme amenazado, compartí su curso con mi comunidad, reconociendo que su oferta complementa lo que hacemos en Automatistas. Este enfoque de colaboración en lugar de competencia nos permite construir un ecosistema más robusto y beneficioso para todos. Además, he tenido la oportunidad de aprender de profesionales como Noemí Carro, Charly M y Elena Madrigal, quienes, aunque no se dedican específicamente a la automatización, han enriquecido mi "Talent Stack"—un concepto de Scott Adams que se refiere a la combinación de habilidades diversas para alcanzar la excelencia. Si estás interesado en cómo la colaboración puede potenciar tu crecimiento personal y profesional, este episodio te ofrecerá una nueva perspectiva sobre la competencia y la creación de ecosistemas. Puedes leer esta newsletter completa por aquí → https://go.automatistas.com/podcast-044 Hosted on Mumbler.io

¿Te has preguntado alguna vez cómo la inteligencia artificial puede transformar tu presencia en redes sociales? En este episodio, comparto mi experiencia al utilizar IA para automatizar la cobertura de un evento en Twitter, logrando un aumento del 2000% en impresiones. Durante el "Evento Business Automation" organizado por Gisela Bravo en 2022, implementé cuatro automatizaciones clave: Generación automática de imágenes para cada charla. Publicación programada de tuits de presentación para cada sesión. Uso de IA para redactar tuits a partir de frases específicas. Creación dinámica de hilos para evitar la publicación masiva de tuits. Aunque los resultados en términos de impresiones fueron impresionantes, me di cuenta de que los tuits generados por la IA carecían de autenticidad y conexión humana. Este experimento me enseñó que, si bien la automatización puede potenciar la eficiencia, es esencial mantener el toque personal para resonar verdaderamente con la audiencia. Si estás interesado en cómo equilibrar la automatización con la autenticidad en tus estrategias de redes sociales, este episodio te ofrecerá valiosas perspectivas y lecciones aprendidas. Puedes leer esta newsletter completa por aquí: https://go.automatistas.com/podcast-042 Hosted on Mumbler.io

¿Te gustaría automatizar tu tienda online sin perder el toque humano que la caracteriza? En el episodio de esta semana comparto estrategias para optimizar procesos en WooCommerce, liberando tiempo y manteniendo la esencia de tu marca. Exploramos diez ideas prácticas, como: Publicar automáticamente nuevos productos en redes sociales. Generar códigos QR personalizados para facilitar compras. Crear enlaces mágicos que aplican descuentos al instante. Almacenar datos de ventas en Google Sheets para análisis detallados. Automatizar la creación de facturas y la gestión de clientes en el CRM. Además, discutimos cómo enriquecer tus datos de ventas añadiendo información meteorológica según la ubicación del cliente, lo que puede mejorar tus campañas de marketing. También abordamos la automatización de la suscripción a newsletters desde el checkout y la actualización de audiencias personalizadas en plataformas publicitarias. Estas automatizaciones no solo agilizan operaciones, sino que también potencian la personalización y eficiencia de tu tienda online. Recuerda, la clave está en adoptar una mentalidad abierta a la automatización para transformar tareas repetitivas en oportunidades de crecimiento. Puedes leer esta newsletter completa por aquí. https://go.automatistas.com/podcast-041 Hosted on Mumbler.io

¿Te has sentido alguna vez bloqueado por las herramientas que utilizas, impidiéndote avanzar en tus proyectos? En este episodio, comparto cómo enfrenté un estancamiento en Automatistas debido a la indecisión sobre las herramientas adecuadas y cómo logré superarlo. Durante una mudanza digital, me encontré paralizado por decisiones como elegir entre MailerLite, Acumbamail o ActiveCampaign para la newsletter, y cómo integrar sistemas de compra, facturación y emails transaccionales para el Desafío Automatista. Este bloqueo me impedía avanzar en la captación de suscriptores y en la planificación de nuevas acciones. La solución llegó al alejarme de la obsesión por las herramientas y centrarme en los objetivos. Opté por escribir cómodamente en WordPress y enviar la newsletter con Acumbamail, lo que desbloqueó la parte de captación y me permitió rediseñar formularios y secuencias de bienvenida. Al etiquetar correctamente a los alumnos en Learndash y Klaviyo, pude estructurar el proceso de bienvenida al Desafío y las notificaciones para ventas cruzadas. Estas decisiones facilitaron la creación de un cuadro de mandos en Data Studio, unificando datos de captación, retención y facturación. Este enfoque me permitió diseñar sistemas donde las herramientas son reemplazables, manteniendo la eficiencia y flexibilidad en los procesos. Puedes leer esta newsletter completa por aquí. https://go.automatistas.com/podcast-040 Hosted on Mumbler.io

¿Alguna vez te has preguntado de qué trata realmente la newsletter de Automatistas? En este episodio, comparto una conversación reveladora con un suscriptor que me llevó a reflexionar sobre el propósito y la evolución de este proyecto. Inicialmente, concebí la newsletter como un espacio para compartir mis experiencias técnicas en automatización. Sin embargo, con el tiempo, descubrí que el verdadero objetivo es ayudar a las personas a ganar tiempo libre y de calidad mediante la automatización de procesos. No se trata solo de aprender herramientas o técnicas de productividad, sino de transformar tareas tediosas en oportunidades para enfocarse en lo que realmente importa. Analizando datos y de la comunidad, observé que la mayoría busca liberar tiempo y mejorar su eficiencia, más que dominar una herramienta específica. Por ello, en esta newsletter me centro en compartir historias y casos reales que inspiran a identificar oportunidades de automatización en el día a día, fomentando una mentalidad que prioriza la optimización y la humanización de procesos. Si deseas descubrir cómo la automatización puede transformar tu rutina y brindarte más tiempo para lo esencial, este episodio es para ti. Puedes leer esta newsletter completa por aquí: https://go.automatistas.com/podcast-039 Hosted on Mumbler.io

Si quieres aprender a automatizar... te interesa (y mucho) el episodio de hoy. El germen que despertó este pódcast fue un acto de lectura compulsiva a finales de 2022. Completadas las primeras 50 ediciones de la newsletter de automatistas decidí volver a leer, desde el principio, todas las ideas que había compartido. Ya sabes que para mí, más allá de modas y herramientas, hay una parte muy sólida que vertebra todo el este universo de la automatización. Interiorizar esos primeros principios es clave para, de verdad, aprender a automatizar y poder empezar a liberar tiempo para temas más importantes. En esa lectura encontré un trío de ideas que se repetían habitualmente. Distinto color. Distinto formato. Pero la misma esencia. Hablemos de ellas. https://go.automatistas.com/p43 Hosted on Mumbler.io

¿Te has encontrado alguna vez con una bandeja de entrada repleta de newsletters que deseas leer, pero el ruido y las distracciones te lo impiden? En este episodio, comparto cómo he creado una automatización que recopila semanalmente las newsletters más valiosas, las convierte en un PDF y las envía directamente a mi Kindle. De esta manera, puedo disfrutar de una lectura sin interrupciones, en un entorno más relajado y propicio para la concentración. Utilizando herramientas como Make, Dropbox y los mailhooks, he diseñado un flujo que procesa los correos electrónicos de los últimos siete días que cumplen ciertos criterios, compila su contenido en un solo documento, genera un PDF y lo envía a mi dispositivo Kindle. Esto me permite leer mis newsletters favoritas, como las de Álvaro Sánchez de Gente Invencible, con un buen café y en un ambiente cómodo, alejándome de las distracciones del móvil o el ordenador. Si buscas una forma de optimizar la lectura de tus newsletters y disfrutar de un tiempo de calidad, este episodio te proporcionará ideas prácticas y aplicables. Puedes leer esta newsletter completa por aquí → https://go.automatistas.com/podcast-038 Hosted on Mumbler.io

¿Te has preguntado alguna vez si es posible automatizar tus procesos de viaje para ahorrar tiempo y reducir el estrés? En este episodio, comparto cómo estoy creando un sistema personalizado para gestionar mis viajes de manera más eficiente. Utilizando herramientas como Tripetto y Make, he diseñado un formulario que recopila información clave sobre cada viaje: fechas, medios de transporte, necesidad de reservar servicios adicionales como Uber, preparación de maletas y bloqueo de agenda para evitar reuniones durante los desplazamientos. Cada respuesta desencadena acciones automáticas, como la creación de recordatorios en Todoist o eventos en Google Calendar, asegurando que no se pase por alto ningún detalle. Este enfoque me permite mantener el control sobre mis planes de viaje y adaptar las automatizaciones a mis necesidades específicas, evitando procesos genéricos que no se ajustan a mi estilo de vida. Además, al implementar filtros en Gmail, puedo detectar automáticamente las reservas y recibir recordatorios para completar el formulario, facilitando aún más la organización. Si buscas optimizar tus viajes y liberar tiempo para lo que realmente importa, este episodio te proporcionará ideas prácticas y aplicables. Puedes leer esta newsletter completa por aquí. https://go.automatistas.com/podcast-037 Hosted on Mumbler.io

¿Te has sorprendido alguna vez pensando: "Suena bien esto de ganar tiempo, pero yo no sé qué podría automatizar"? Es una trampa que nos juega el cerebro, saboteándonos para que no detectemos esas tareas repetitivas que podríamos delegar a la automatización. Nuestro cerebro prefiere lo conocido y sencillo, evitando el esfuerzo que implica el cambio. En este episodio, comparto cuatro estrategias para superar ese autosabotaje y adoptar una mentalidad automatista: Huye de las automatizaciones de museo: No te limites a irar automatizaciones ajenas; analiza cómo se aplican y cómo podrías adaptarlas a tus procesos. Pasa del quién al cómo: Ante una nueva tarea, no pienses en quién la hará, sino en cómo se realizará, identificando oportunidades de automatización. Hazlo simple: Descompón procesos complejos en tareas más pequeñas y evalúa cuáles pueden ser automatizadas. Coloca puntos de control: Regularmente, analiza en detalle en qué empleas tu tiempo para descubrir procesos que podrías automatizar. Recuerda, no todo lo que piensas es cierto; tu cerebro puede estar resistiéndose al cambio. Al ser consciente de ello, puedes optimizar tus tareas y liberar tiempo para lo que realmente importa. Puedes leer esta newsletter completa por aquí: https://go.automatistas.com/podcast-036 Hosted on Mumbler.io

¡Hola, Automatistas! El episodio de hoy nace de una newsletter que escribí en una de las semanas más duras que recuerdo como automatista. Pero, aún así, no todo estaba perdido. Puedes leer esta newsletter completa por aquí: https://go.automatistas.com/podcast-035 Hosted on Mumbler.io

¡Hola, amigos de la automatización! ¿Alguna vez os habéis preguntado cómo sería si los caracoles fuesen ‘automatistas’? Pues bien, en nuestra newsletter de hoy exploraremos justamente eso: cómo inyectar velocidad y eficacia en procesos que normalmente se arrastrarían a paso de caracol. Vamos a desmenuzar estrategias y herramientas que te ayudarán a acelerar esos procesos tediosos, haciéndote más productivo y eficiente. ¿Curioso? Puedes leer esta newsletter completa por aquí: https://go.automatistas.com/podcast-034 Hosted on Mumbler.io

Hoy vamos a explorar cómo esa emoción verdosa y a veces incómoda que llamamos envidia puede transformarse en un motor de cambio positivo en nuestras vidas. ¿Te ha pasado que ves a alguien logrando lo que tú deseas y sientes ese pique? Pues bien, en nuestro episodio de hoy, te cuento cómo canalizar esa envidia para potenciar tu crecimiento personal y profesional, sin dejar que se convierta en un monstruo devorador de energías. Episodio 33 y hablando de Alonsos... todo está conectado! Puedes leer esta newsletter completa por aquí. https://go.automatistas.com/podcast-033 Hosted on Mumbler.io

¿Alguna vez se han imaginado aprendiendo a bailar flamenco guiados por un robot? Este sueño futurista podría no estar tan lejos como pensamos. Hoy, vamos a explorar cómo la inteligencia artificial está comenzando a marcar el paso en el mundo del arte y la educación, específicamente en disciplinas tan apasionadas y técnicas como el flamenco. Nah, es broma. Voy a contarte un caso de automatización de los más curiosos que recuerdo. Puedes leer esta newsletter completa por aquí: https://go.automatistas.com/podcast-032 Hosted on Mumbler.io