167. Priorización, Delegación y Ajustes de Planes 3t3i54

Buenas tardes, bienvenidos a este espacio de ultraproductividad. Soy Fausto Andrés, soy experto en productividad ejecutiva y con estos espacios lo que quiero es inspiraros, ayudaros, ir con vosotros a que seáis productivos, a que seáis ultraproductivos para que consigáis lo necesario en la vida, pero con la máxima eficiencia, con menos gasto de tiempo, de dinero en definitiva, de energía y además que lo hagáis de una forma que consigáis el equilibrio en todas las áreas de vuestra vida y de esa forma tener una vida plena, abundante.

Los que seguís estos episodios estáis viendo que empezamos hablando de quien aspiras a ser después de vuestro propósito, misión y visión, de qué es lo que te falta para conseguir resultados y en este mes estamos hablando de, en este caso hoy, de priorización, de delegación y de ajuste de planes dentro del programa que llamamos planificación. Cada mes vamos haciendo tres directos que hacemos todos los viernes y el último viernes de cada mes hacemos una master class, en este caso será el día 30, un webinario donde vamos a poner ejercicios, donde vamos a poner casos prácticos y después os voy a dar la posibilidad de trabajar conmigo en un programa que llamo ultraproductividad integral express de una duración de escasamente dos meses donde vamos a trabajar en todas las áreas de tu vida, vamos a subir el nivel de excelencia y tener un equilibrio en todas ellas.

Vamos hoy a hablar entonces de priorización, de delegación y de ajuste de planes. Empezamos por la priorización y lo primero que tenemos que saber es que hay tareas que realmente te llevan a conseguir los resultados, te impulsan y hay otras tareas que no te llevan a nada, que solamente te gastan energía, tiempo y que ocurre pues lo que muchas veces nos ha ocurrido a todos, que tienes un día muy activo, completamente lleno de tareas, que no te da tiempo ni siquiera a ir a comer a casa y cuando llegas por la tarde, por la noche a casa estás agotado pero te das cuenta de que no has conseguido nada, que parece que no has hecho nada, has agotado pero no has conseguido nada.

Eso es porque simplemente no estamos trabajando en lo importante y para que consigas resultados y puedas tener ese nivel de excelencia, tienes que saber qué es lo importante y qué no es lo importante. Había muchas técnicas para trabajar en lo importante, estuvimos hablando hace unos días de la matriz de Eisenhower, que lo único que dice es que divide todas las tareas en aquellas que son no importantes y no urgentes, con lo cual no tienen por qué hacerlas, son tareas que se tiran. Aquellas que son no importantes pero urgentes y hay que hacerlas pero en el momento adecuado y lo más importante de todas estas tareas es aquellas que son importantes aunque no sean urgentes y luego está la importante y urgente que hay que hacerlas.

Cuando estás trabajando en las tareas importantes, en lo que para ti es importante, entonces es cuando avances y hablábamos de la ley de Pareto del 80-20, que sólo el 20% de las tareas realmente te consiguen el 80% de resultados y ese 80% de otras tareas no te consiguen más que el 20%. Esas tareas había que reducirlas y aumentar las tareas ese 20%. Lo primero es saber qué es importante. Una vez que sepas que es importante, tienes que fijarte objetivos y alinearlos con aquello que es tu propósito vital, tu propósito, tu misión y tu visión. Cuando tú sabes que es importante, cuando te fijas objetivos y lo alineas directamente con tu propósito, las probabilidades que tienes de conseguirlo son mucho más. Aparte de la matriz diseñadora que habíamos dicho, hay otra técnica que es el Top 3, que es de todas las tareas que tienes que hacer, de todo lo que quieres hacer.