Episodio 201 – Lidera con claridad: Domina la Matriz de Eisenhower y deja de apagar incendios. 656q64

Bienvenidos todas y todos a Pedro Koushot, 5 minutos de cápsulas para liberar tu camino, con Pedro Barrientos. Hola espero que estés muy bien al igual que yo contento y emocionado porque nos volvemos a encontrar en este lugar, un espacio para nuestro crecimiento personal y profesional.

En este episodio quiero hablarte de algo que probablemente estás viviendo hoy por hoy y es sentirte que estás eternamente apagando incendios de manera permanente. Si lideras equipos, proyectos o incluso tu propio emprendimiento, sabes que muchas veces el día se va en lo urgente y lo importante queda para mañana. Hoy vamos a descubrir cómo usar la Matriz de Eisenhower para salir de ese ciclo agotador y volver a liderar con foco, estrategia y bienestar.

Comencemos en saber qué es la Matriz de Eisenhower. Es una herramienta simple pero poderosa. Divide tu tarea en cuatro cuadrantes según dos criterios, urgente versus importante.

Para ello puedes tomar una hoja en blanco, lápiz y vamos a trabajar en él en el día de hoy. Te invito a comenzar a trazar una línea horizontal en la mitad de tu hoja que representará lo urgente.

En donde inicia el trazo le vas a colocar el símbolo más y donde termina el símbolo menos.

Es decir, en el lado izquierdo de la línea se encuentran los aspectos que son urgentes, mientras que en el lado derecho están los que son menos urgentes.

Ahora vamos a cruzar esa línea por la mitad con una línea vertical que será lo importante.

Ten presente que en el extremo superior, es decir, la parte de arriba de dicha línea vertical tendrá el símbolo más y lo que está en la parte inferior el símbolo menos. Es decir, que arriba está lo que es importante y abajo lo que es menos importante. De esta manera tendremos una cruz en la hoja en blanco. Cuatro cuadrantes, dos en la parte superior, dos en la parte inferior. Es decir, hay dos filas, dos columnas.

Antes de continuar, considero importante mencionar la diferencia en los términos de urgente e importantes de esta matriz. ¿Qué es lo urgente? Es todo lo que requiere nuestra atención de manera inmediata. Cosas que nos queman, que no pueden esperar. Por ejemplo, una llamada inesperada de un cliente que esté molesto, una fecha límite que va a vencer hoy, un problema técnico que detiene la producción. ¿Y cómo nos hace sentir esto? Nos genera presión, ansiedad y la necesidad de actuar de manera inmediata. Urgente es lo que nos gira más fuerte.

Ahora bien, ¿qué es lo importante? Es todo aquello que contribuye a los objetivos a largo plazo, valores o metas profundas, aunque no tenga fecha límite de manera inmediata. Un ejemplo, planificar una estrategia anual, formar un equipo, cuidar nuestra salud mental o tener una conversación o retroalimentación con un colaborador en un momento dado. ¿Y cómo nos hace sentir esto? Nos puede estar presionando ahora, pero si lo posterga, el costo futuro será alto. Importante es lo que realmente construye tu liderazgo. Clave para anotar, lo urgente no siempre es importante, y lo importante casi nunca es urgente. Tu desafío es dejar de apagar incendios para comenzar a diseñar el impacto a largo plazo.

Ahora, observa esa matriz en tu hoja, y debes tener en la parte superior a tu izquierda el primer cuadrante, que se llama lo importante y lo urgente. Asimismo, en la parte superior, pero del lado derecho, se encuentra el cuadrante, que se deben listar todos aquellos aspectos que son importantes pero no urgentes. Si vemos en la fila inferior, pero del lado izquierdo, está el cuadrante que es urgente pero no importante. Ahora, si lo ves en la parte inferior, pero del lado derecho, estará el cuadrante que no es urgente y tampoco es importante. Recuerda, urgente requiere nuestra atención de manera inmediata.

Lo importante va a contribuir a nuestra meta a largo plazo. La magia es saber dónde poner nuestra energía cada día, cada momento. Ahora, te invito a pensar las causas que puede estar llevando.