Dominando Microsoft Word para la redacción de informes impecables 3l862

Seminario en línea. Escuela de istración Pública de Castilla y León.

Bueno, pues eso. Buenas tardes. Ya los hemos dicho. Hoy toca discutir de Word.

Y fijaos que no toca un tema, vamos a decir, muy concreto, sino que son un montón de cosas que nos van a ayudar a la hora de confeccionar informes, ¿de acuerdo? O sea, que no es un único temazo al que dediquemos las dos horas.

Simplemente vamos a ir picoteando entre trucos, optimizaciones, cosas que vienen bien, etc.

A la hora de elaborar informes, ¿vale? A empezar, ¿a qué nos referimos con informes? Pues, claro, un informe...

A ver, estaremos todos de acuerdo en que un informe es un documento de Word, vamos a poner evidentemente, pero que a diferencia de una carta, que es un mensaje puntual que se envía, el informe básicamente suele ser un documento más grande, con varias páginas, que normalmente describe algún tipo de situación.

Pues como estamos de cumplimiento de un presupuesto, un informe de situación que dice el estado de nuestras ventas o no, o algo parecido, ¿vale? Es un documento, repito, vamos a entender por informe, un documento, eso, razonablemente extenso, no va a ser tamaño novela, es decir, 10-20 páginas, pero tampoco va a ser cortito, rara vez son 2-3 páginas, sino que son, eso, documentos más o menos de un tamaño intermedio.

Evidentemente, como entenderéis de esto, puede haber 10 millones de matices, de colores y de tal, pero sí que es verdad que las herramientas que vamos a ver nos van a valer para ese tipo, o están pensadas, o son cómodas, o brillan especialmente para cuando tenemos ese tipo de documentos, unos documentos razonablemente extensos, no a nivel novela, pero durante varias páginas, ¿de acuerdo? Entonces, hay muchas herramientas que a veces o no se usan bien, o no sabemos usarlas, o que ni sabemos que existen, pero que parece que no, pero hacen que el informe como que de un salto, ya no de calidad, cuidado, que también, ya no de calidad, es que muchas veces de comodidad para nosotros, ¿vale? De comodidad para nosotros.

Entonces, lo primero que quiero echar un vistazo, aunque esto técnicamente para informes no tiene por qué, sino en general, es verdad que vamos a utilizar un montón de herramientas y estas muchas herramientas, pues a veces no las tenemos como muy a mano.

Entonces, lo primero que suelo hacerme yo, que ya veréis que yo lo tengo hecho, es que yo me personalizo el Word. ¿Cómo? Me refiero a estos botoncitos que tengo aquí arriba del todo. Estos botoncitos, ¿vale? Mirad, estos botoncitos pequeñitos que tengo yo aquí, a esos botoncitos se les llama barra de herramientas, si no lo escribí bien, de rápido.

Entenderéis, bueno, los tengo empezando muy rápido, vale.

Entenderéis que no me importa demasiado cómo se llaman las cosas.

Yo os diré cómo se llaman oficialmente, evidentemente, el nombre, pero bueno, por decirlo alguna vez. Esta barra de herramientas de rápido, repito, son estos botoncitos que yo tengo aquí, ¿vale? Una cuestión.

En teoría, en teoría, vosotros podríais llegar a personalizaros esto, la cinta de opciones, y aquí poner y quitar botones.

Eso no os recomiendo que lo hagáis ni bajo tortura. Esto puede ser una opinión, pero es una opinión mía. La cuestión es, no me parece una buena idea, ¿por qué? Porque estas barras, tal y como están al empezar, están bastante bien.

No diré yo que personalmente un botoncito a lo mejor lo cambiaría de sitio, no lo negaré, pero en general están muy bien.

¿Y qué ocurre? Que si las intento cambiar y me las personalizo, luego, adiós a mis oportunidades de consultar una ayuda, mirar en Google cómo se hace algo, compartirlo con un compañero.

Entonces, no soy en absoluto nada, amigo, de quitar esas pestañas.

Ahora bien, esta barrita de aquí arriba está pensada exactamente para eso, ¿vale? Entonces, ¿cómo funciona esa barrita? Es muy fácil.

Esta barrita que tenemos nosotros aquí, ya digo, la barra de herramientas de rápido, se controla con este desplegable que tenemos aquí al final de todo.

Este botoncito es el que controla esta herramienta, ¿vale? Lo primero que podemos hacer es que hay dos sitios donde ponerla.

O bien aquí donde está, arriba del todo, o bien, veréis que aquí tengo la opción de mostrarla debajo de la cinta, le doy, y entonces se pone aquí.

A mí personalmente aquí abajo no me gusta mucho.

¿Por qué no me gusta mucho? Porque come más pantalla.

Parece una charrada, pero te quita una franja.

Entonces, yo soy más amigo de ponerla arriba.

A cambio, aquí los botoncitos están con más textos y explicados.

A mí me gusta más arriba.

Esto, dicho esto, ya cuestión de gustos, ¿vale? Yo la voy a devolver arriba con este botón y la pongo, ¿vale? Y no veo por qué querríais, pero la barra de herramientas de rápido se puede ocultar.

No se me ocurre un motivo bueno para ocultarla.

No hay incordia.

Entonces yo no la ocultaría.

Si la ocultáis luego con el botón derecho del ratón en la cinta, podéis mostrarla otra vez, ¿vale? No entiendo por qué quitarla.

Entonces, ¿cómo se configura? Para empezar, la barra de rápido ya tiene una serie de botoncitos que vienen recién instalados en la cinta.